نحوه برگزاری استماع: 13 مرحله با 35 نکته

مرحله 1: نیازها و اهداف خود را تعریف کنید

• نوع استعداد مورد نیاز خود را تعیین کنید (به عنوان مثال، بازیگر، خواننده، رقصنده)
• نقش ها یا موقعیت های خاصی را که می خواهید پر کنید مشخص کنید
• اهداف روشنی را برای فرآیند استماع تعیین کنید (به عنوان مثال، تعداد نامزدها برای انتخاب، معیارهای انتخاب)

مرحله 2: مکان مناسب را انتخاب کنید

• مکانی را انتخاب کنید که به راحتی در دسترس باشد و آکوستیک خوبی داشته باشد (در صورت وجود)
• اطمینان حاصل کنید که فضا راحت است و دارای نور و صندلی مناسب هم برای ممیزی کنندگان و هم برای داوران است

مرحله 3: جدول زمانی خود را برنامه ریزی کنید

• تاریخ‌ها و زمان‌های استماع را برنامه‌ریزی کنید
• زمان کافی برای اجرای هر نامزد و برای مشورت داوران در نظر گرفته شود
• در صورت نیاز برای استراحت و زمان تمرین برنامه ریزی کنید

مرحله 4: یک فرآیند استماع را توسعه دهید

• در مورد قالب تست (مثلاً اجراهای فردی یا گروهی) تصمیم بگیرید
• مواد یا وسایل مورد نیاز برای تست بازیگری (مانند نت، لباس) را تعیین کنید
• یک متن یا درخواست واضح و مختصر برای ممیزی‌کنندگان ایجاد کنید

مرحله 5: استماع خود را ارتقا دهید

• اعلامیه استماع را در وب‌سایت، رسانه‌های اجتماعی و سایر پلت‌فرم‌های مرتبط خود ارسال کنید
• از هشتگ های مرتبط برای دستیابی به مخاطبان گسترده تر استفاده کنید
• همکاری با آژانس‌های استعدادیابی یا مدارس محلی را برای ترویج آزمون در نظر بگیرید

مرحله 6: برای الزامات فنی آماده شوید

• اطمینان حاصل کنید که تجهیزات لازم برای آزمون (مانند سیستم صوتی، میکروفون) را دارید
• قبل از آزمون تمام تجهیزات را تست کنید تا از مشکلات فنی جلوگیری کنید

مرحله 7: هیئت داوری خود را راه اندازی کنید

• هیئتی از داوران مجرب و واجد شرایط را انتخاب کنید
• مطمئن شوید که پانل متنوع و نماینده جامعه ای است که به آن خدمات می دهید
• دستورالعمل ها و انتظارات روشنی را برای داوران ارائه دهید

مرحله 8: خوش آمدید و نامزدها را جهت دهید

• به گرمی از نامزدها خوشامدگویی کنید و دستورالعمل‌های واضحی ارائه دهید
• به هر سؤالی که ممکن است در مورد فرآیند استماع داشته باشند پاسخ دهید
• نمای کلی مختصری از قالب و جدول زمانی استماع ارائه دهید

مرحله 9: استماع ها را انجام دهید

• فرآیند و زمانبندی تعیین شده استماع را دنبال کنید
• هنگام تعامل با نامزدها محترمانه و حرفه ای باشید
• درباره هر اجرا با جزئیات یادداشت بردارید

مرحله 10: ارائه بازخورد و مراحل بعدی

• به هر یک از نامزدها پس از عملکردشان بازخورد سازنده ارائه دهید
• اطلاعات واضحی در مورد مراحل بعدی در فرآیند انتخاب ارائه دهید
• از هر کاندیدا برای وقت و تلاششان تشکر کنید

مرحله 11: بهترین نامزدها را انتخاب کنید

• یادداشت ها و موارد ضبط شده از استماع ها را مرور کنید
• کاندیداهایی را انتخاب کنید که بهترین نیازها و اهداف شما را برآورده می کنند
• با نامزدهای منتخب تماس بگیرید تا به آنها موقعیتی بدهید یا آنها را به دور بعدی دعوت کنید

مرحله 12: برنامه ریزی برای توسعه آینده

• فرصت هایی برای توسعه و رشد حرفه ای برای نامزدهای انتخاب شده فراهم کنید
• برای کمک به آنها برای آماده شدن برای نقش خود، آموزش یا مربیگری بیشتری ارائه دهید

مرحله 13: فرآیند را پیگیری و ارزیابی کنید

• پیگیری با نامزدهای انتخاب شده برای اطمینان از رضایت آنها از روند و نتیجه
• موفقیت فرآیند استماع را ارزیابی کنید و زمینه های بهبود را شناسایی کنید
• از این اطلاعات برای اصلاح فرآیند استماع خود برای رویدادهای آینده استفاده کنید

نکاتی برای برگزاری موفق آزمون

• در ارتباط خود با نامزدها واضح و مختصر باشید
• محیطی گرم و دلپذیر برای همه نامزدها فراهم کنید
• در تعاملات خود با نامزدها محترمانه و حرفه ای باشید
• از فناوری به نفع خود استفاده کنید (مثلاً آزمون های ویدیویی، برنامه های کاربردی آنلاین)
• روشن فکر باشید و مایل به بررسی دیدگاه ها و ایده های مختلف باشید
• به موقع با نامزدها پیگیری کنید تا آنها را مطلع کنید
• به همه نامزدها، حتی آنهایی که انتخاب نشده اند، بازخورد سازنده ارائه دهید

منابع و مراجع دارای اعتبار بالا

• «هنر تست‌زنی: راهنمای بازیگران» اثر مایکل شولمن
• «راهنمای استماع» نوشته ست رودتسکی و جیمز ال. هارکر
• «قانونor’s Audition: The Essential Guide» توسط کوین کلاین و سوزان باتسون